办公家具类：除了前面提到的办公桌椅、文件柜，还包括会议桌、沙发等。这些家具构成了办公空间的基本布局，为员工提供舒适的办公和交流环境。例如，宽敞的会议桌方便团队成员进行会议讨论，舒适的沙发可用于接待访客，提升企业形象。

办公设备类：涵盖电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。电脑是员工处理各类工作任务的核心工具，打印机用于输出纸质文档，复印机可快速复制文件，传真机和扫描仪则满足特定的文件传输与数字化需求。这些设备在现代办公中发挥着关键作用，是企业信息化办公的重要支撑。

打印耗材：墨盒、硒鼓、色带等直接用于打印设备的物品。不同类型的打印设备使用不同的打印耗材，如喷墨打印机使用墨盒，激光打印机使用硒鼓，针式打印机使用色带。打印耗材的质量直接影响打印效果和设备寿命，例如高质量的硒鼓能打印出清晰、持久的文字和图像，且对打印机的磨损较小。

纸张耗材：包括复印纸、打印纸、传真纸等。复印纸用于复印机，打印纸适用于各类打印机，传真纸则专门用于传真机。纸张的规格多样，如 A4、A3 等，企业需根据实际办公需求选择合适规格的纸张。同时，纸张的质量也有差异，优质纸张具有更好的韧性、白度和打印适应性。

书写耗材：如中性笔、圆珠笔、铅笔、墨水等。中性笔和圆珠笔是员工日常书写的常用工具，铅笔可用于绘图或需要反复修改的记录，墨水则用于钢笔书写。书写耗材的消耗速度较快，尤其是在文件签署、会议记录等场景中，需要及时补充。

长期使用：办公用品一般具有较长的使用寿命，不是短期内就需要更换的物品。办公桌椅正常使用情况下，可使用数年甚至更久；办公设备如电脑、打印机，在合理维护的前提下，也能使用 3 - 5 年或更长时间。这就要求在采购办公用品时，要注重产品质量和耐用性，选择信誉良好的品牌和供应商。

相对固定配置：在办公场所，办公用品的配置相对固定。一旦确定了办公桌椅的摆放布局、办公设备的安装位置，不会频繁变动。例如，企业在办公室装修完成后，办公家具的位置基本固定，电脑、打印机等设备也会按照工作流程和需求进行合理安置，形成相对稳定的办公环境。

消耗速度快：耗材的使用具有明显的消耗性，随着办公活动的进行，其数量会不断减少。在一个业务繁忙的企业中，每天可能需要打印大量文件，导致墨盒、纸张等耗材迅速消耗。据统计，一个中等规模的企业，每月可能消耗数百个墨盒和数千张打印纸。

需及时补充：为了保证办公活动的连续性，耗材必须及时补充。一旦墨盒墨水用尽、纸张短缺，打印、复印等工作将无法正常进行，影响工作效率。因此，企业需要建立科学的耗材库存管理机制，根据过往使用数据和业务需求，提前预估耗材用量，及时采购补充，避免因耗材短缺造成工作延误。

一次性采购量大：由于办公用品使用周期长，企业在采购时通常会进行一次性较大规模的采购。例如，新成立的公司在装修完成后，会集中采购办公桌椅、办公设备等办公用品，以满足初期办公需求。在采购过程中，要进行充分的市场调研，比较不同品牌、供应商的产品质量和价格，争取获得更优惠的采购条件。

注重质量与售后服务：因为办公用品长期使用，质量至关重要。质量不佳的办公桌椅可能导致员工身体不适，影响工作效率；办公设备出现故障若不能及时维修，会给企业带来较大损失。所以，在采购办公用品时，要选择质量可靠的产品，并关注供应商的售后服务，如是否提供设备维修、保养服务，是否有完善的退换货政策等。

采购频率高：鉴于耗材消耗速度快的特点，企业需要频繁采购。为了降低采购成本和管理成本，企业可以与固定的供应商建立长期合作关系，签订采购合同，确保稳定的供应渠道和合理的价格。同时，通过集中采购、批量采购等方式，争取更优惠的采购价格。

库存管理严格：耗材库存管理直接关系到企业的运营成本和工作效率。企业需要建立准确的库存记录，实时掌握耗材的库存数量、使用情况和采购周期。采用科学的库存管理方法，如 ABC 分类法，对价值高、使用频繁的耗材进行重点管理，合理控制库存水平，避免库存积压造成资金浪费，也防止缺货影响工作。