办公用品和低值易耗品的区别：企业物资管理要点-成都明宇办公用品有限公司

产品分类

一、定义区分

办公用品的定义

办公用品指企业员工日常办公时直接使用，用以支撑办公活动顺畅开展的物品。这类物品与员工办公操作紧密相连，是维持办公环境、完成工作任务的必备工具。常见的办公用品包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜，以及笔、笔记本、文件夹等文具。以员工日常工作为例，撰写文档需用笔和笔记本记录思路与内容，打印文件则依赖打印机输出成果，这些物品都属于办公用品范畴。

低值易耗品的定义

低值易耗品是指单项价值在规定限额以下，且使用期限不满一年，能多次使用并基本保持其实物形态的劳动资料。尽管它们不像固定资产那样价值高昂且使用年限长，但在企业运营各环节中同样不可或缺。低值易耗品覆盖多个领域，像生产车间使用的扳手、螺丝刀等工具，拖把、扫帚、清洁剂等清洁用品，手套、安全帽等劳保用品，以及办公场所小型设备的配件等。例如在生产企业里，车间工人频繁使用的扳手，虽然价值相对较低，却是保障生产操作持续进行的重要工具，属于典型的低值易耗品。

二、特点差异

办公用品的特点

专用性较强

办公用品具有明确的办公用途指向，专为满足办公场景下的特定需求而配置。电脑主要用于数据处理、文档编辑、信息查阅等办公任务，其软件系统和硬件配置均围绕办公需求设计；投影仪则专门用于会议演示、培训教学等场合，凭借高亮度、大尺寸画面展示功能，为信息传递提供支持。这些办公用品的功能设计紧密贴合办公活动，在其他场景下难以充分发挥其核心作用。

耐用性相对较高

多数办公用品具备一定耐用性，可在较长时间内持续使用。办公桌椅通常采用坚固耐用的材质制作，正常使用情况下，能历经数年甚至更久；电脑、打印机等电子设备，在合理维护、定期保养的前提下，也能稳定运行相当长时间，持续为员工办公提供有力支持，减少因设备故障导致的工作中断。

低值易耗品的特点

价值较低

低值易耗品的显著特征之一是价值相对较低，通常不会占用企业大量资金。与固定资产动辄数万元甚至更高的价值相比，低值易耗品价格普遍在几百元甚至更低。一把普通扫帚价格可能仅十几元，一副劳保手套价格在几元到几十元不等，企业购置这类物品的成本相对较小，不会对资金流造成较大压力。

易损耗

低值易耗品在使用过程中易受磨损、消耗，需频繁更换。以清洁用的拖把为例，随着使用次数增加，拖布纤维会逐渐磨损、断裂，影响清洁效果，需定期更换新拖把以维持清洁工作质量；生产车间的钻头，在使用中因与工件摩擦，会逐渐变钝、磨损，需及时替换才能保证生产工作正常、高效进行。

三、管理方式不同

办公用品的管理

采购管理

办公用品采购需进行细致规划。企业会综合考量员工实际需求、办公场所布局以及未来业务发展预期等因素，制定科学合理的采购计划。对于电脑、打印机等价值较高的办公用品，会开展深入市场调研，对比不同品牌、型号产品的性能参数、价格区间以及售后服务质量，从中筛选出性价比高且契合企业需求的产品。整个采购流程相对规范，往往涉及采购部门、使用部门、财务部门等多个部门的协同参与和层层审批，确保采购决策的科学性与合理性。

资产管理

办公用品一般纳入企业资产管理体系，进行详细登记与跟踪。每件办公用品都分配有唯一对应的资产编号，详细记录其采购时间、品牌、型号、使用部门、使用人等关键信息。借助资产管理系统，企业可实时掌握办公用品的分布位置和使用状态，便于灵活调配资源、及时安排维护保养。比如，当某部门员工离职时，企业能依据系统记录，及时收回其使用的办公用品，并重新分配给有需求的其他员工，提升资产利用率。

低值易耗品的管理

库存管理

由于低值易耗品使用频繁且易损耗，企业通常高度重视库存管理。会依据过往使用数据和业务发展趋势，运用数据分析工具，设定合理的库存水平。通过定期盘点库存，及时察觉并补充库存不足的物品，避免因缺货影响正常运营；同时，严格把控库存数量，防止库存积压占用过多资金。例如，企业可根据过往每月清洁用品的平均使用量，结合业务季节性波动规律，确定一个安全库存数量，当库存降至该数量以下时，自动触发采购补货流程。

费用核算

低值易耗品费用核算相对简便，一般在领用时直接计入当期费用。企业会按照部门或项目对低值易耗品领用情况进行详细记录，以便精准核算各部门或项目成本。生产车间领用的低值易耗品费用，会计入生产成本，直接影响产品成本核算；办公部门领用的清洁用品费用，会计入管理费用，反映办公运营成本支出。这种核算方式能清晰呈现低值易耗品费用支出情况，为企业成本控制、预算编制提供有力依据。

办公用品和低值易耗品在企业运营中扮演不同角色，各自具备独特的定义、特点及管理方式。企业只有清晰洞察这些区别，才能更为科学地开展物资管理工作，提高资源利用效率，降低运营成本，在激烈的市场竞争中增强自身竞争力。

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