如何节约办公用品：践行绿色办公理念-成都明宇办公用品有限公司

产品分类

一、办公耗材的节约

纸张的合理使用

推行双面打印与复印

积极引导员工在进行打印和复印操作时，优先启用双面模式。当下，大多数现代化办公设备都已配备双面打印功能，员工只需在设备设置中简单操作即可完成。以一份 100 页的文档为例，若采用双面打印，相较于单面打印，可直接节省 50 张纸。长期坚持这一习惯，能大幅度减少纸张的总体消耗量。同时，在复印文件时，需提醒员工仔细检查复印机设置，确保默认开启双面复印功能，从而从源头上减少纸张浪费。

实现纸张的二次利用

对于企业内部传阅的文件、日常草稿纸等，在纸张单面使用完毕后，可将其统一收集起来，用于记录临时性信息或当作便签纸使用。企业可专门设置纸张回收箱，对单面使用过的纸张进行分类回收，方便员工再次取用。例如，市场部门在策划活动时，可充分利用这些回收纸张进行创意草图的绘制，既环保又经济。

墨盒与硒鼓的节约

科学选用大容量墨盒与硒鼓

在采购墨盒和硒鼓时，企业应综合考量产品的性价比，优先选择大容量产品。虽然大容量墨盒和硒鼓的采购价格相对较高，但它们的打印页数更多。从长期使用成本来看，能够有效降低单位打印成本。例如，某品牌的普通墨盒可打印 200 页，售价 50 元；而大容量墨盒可打印 500 页，售价 100 元。经计算，选用大容量墨盒时，每页的打印成本更低，长期使用能节省不少开支。

合理选择墨盒与硒鼓的灌墨与加粉服务

对于具备灌墨和加粉条件的墨盒与硒鼓，当墨粉或墨水耗尽时，企业可选择专业的灌墨和加粉服务，而非直接更换全新的墨盒和硒鼓。通常情况下，灌墨和加粉的成本仅为购买新墨盒和硒鼓成本的三分之一左右，这能显著节约办公开支。不过，在选择灌墨和加粉服务时，务必严格把控服务质量，避免因操作不当而影响打印效果，进而对办公效率产生不利影响。

二、办公设备的节约

电脑设备的节能使用

精准设置电脑休眠时间

企业应教导员工合理设置电脑的休眠时间。当员工短时间离开座位，如 15 至 30 分钟内，建议让电脑进入休眠状态。这样不仅能在员工返回时快速恢复工作状态，还能有效节省电能。据相关统计，一台电脑每天若多休眠 1 小时，一年下来大约可节省 30 度电。此外，员工可在办公软件中提前设置自动保存功能，防止因电脑休眠导致未保存的工作内容丢失。

关闭不必要的程序与设备

在使用电脑过程中，应提醒员工及时关闭不必要的程序和设备，如蓝牙、无线网卡等。这些设备在后台持续运行会消耗额外电量，关闭它们有助于降低电脑的整体能耗。同时，定期清理电脑磁盘，优化系统性能，避免因系统卡顿而致使电脑消耗更多电量。

办公电器的节能管理

合理调控空调与照明

在办公场所，科学设置空调温度十分关键。夏季将空调温度设置在 26℃左右，冬季设置在 20℃左右，这样既能保证员工拥有舒适的办公环境，又能实现电能的有效节约。此外，要充分利用自然光资源，在光线充足的时段，适当减少人工照明的使用。例如，靠窗的办公区域在白天可关闭部分灯光，通过合理拉上窗帘来调节光线强度，达到节能目的。

采取饮水机的节能措施

饮水机在保温状态下也会消耗一定电量。企业可在下班后或长时间无人使用时，安排专人关闭饮水机电源。另外，在采购饮水机时，优先选择节能型产品，这类饮水机在保温和加热过程中的能耗更低，能够有效节约能源。

三、办公文具的节约

笔类文具的节约

优先选择耐用的笔

在采购笔类文具时，企业应优先挑选质量优良、耐用性强的产品。一支优质的中性笔虽然价格相对较高，但它书写流畅，使用寿命长。相比那些价格低廉却容易损坏的笔，优质笔能显著减少更换频率，从而节约成本。例如，某品牌的优质中性笔可书写约 1000 米，售价 5 元；而普通中性笔仅能书写 300 米，售价 2 元。从长远使用角度计算，选择优质笔更为经济实惠。

倡导笔芯的更换与重复利用

对于可更换笔芯的笔，企业应鼓励员工在笔芯用完后及时更换笔芯，而非直接丢弃整支笔。同时，对于一些尚有部分墨水的笔芯，员工可将其收集起来，通过简单挤压笔芯尾部等方式，使墨水重新分布，实现笔芯的继续使用。

文件夹与资料册的重复使用

推动文件夹的循环利用

在日常办公中，许多文件夹仅用于临时存放文件，使用完毕后，可对其进行整理和清洁，以便重新用于存放其他文件。对于出现损坏的文件夹，可进行简单修复，如粘贴破损处、更换夹子等，使其能够继续正常使用。例如，市场推广活动结束后，用于存放活动资料的文件夹经清理后，可用于下一次项目资料的整理。

促进资料册的合理使用

在装订文件时，员工应尽量选择厚度合适的资料册，避免因资料册过大而造成浪费。同时，当资料册中的文件需要更新时，可将旧文件取出，重新装订新文件，实现资料册的重复利用。

节约办公用品需从办公耗材、办公设备、办公文具等各个环节入手。企业要通过培养员工的节约意识，制定并执行切实可行的措施，在降低办公成本的同时，为环保事业添砖加瓦，共同推动绿色办公理念的深入践行。

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