中性笔与圆珠笔：作为普及率最高的书写工具，中性笔凭借流畅的书写体验和速干特性，成为日常文件签署、会议记录的首选；圆珠笔则以出色的耐水性和油墨稳定性，常用于档案整理、财务报表填写等需长期保存的文书工作。

钢笔与毛笔：钢笔以精致的书写质感和个性化墨水选择，适用于商务信函、艺术签名等正式场景；毛笔则在书法创作、传统节日贺卡书写中展现独特的文化魅力，满足特定文化需求。

荧光笔：通过色彩鲜明的标记效果，荧光笔能够快速突出文档重点内容，帮助使用者梳理资料逻辑，在学习备考、文件审阅等场景中大幅提升信息处理效率。

记号笔：具备高附着力和醒目色彩的记号笔，广泛应用于白板书写、标签制作、临时标识等场景，尤其适合需要即时标记和高辨识度的工作需求。

文件夹：从透明抽杆夹到金属强力夹，不同类型的文件夹可实现文件的分类收纳与快速存取。透明材质便于直观识别文件内容，而快劳夹等专业文件夹则适合大规模文件管理，提升档案管理效率。

文件袋：拉链式文件袋提供可靠的密封性，适合携带重要文件；风琴包式文件袋则通过多层分隔设计，满足商务出差、会议资料分类收纳等复杂需求。

订书机与装订机：小型订书机适用于日常少量文件装订，而热熔装订机、梳式装订机等专业设备，则能将大量文件装订成美观耐用的成品，广泛应用于标书制作、报告装订等场景。

回形针与长尾夹：回形针方便临时固定文件，便于随时调整顺序；长尾夹则凭借强大的夹紧力，常用于固定厚重文件或悬挂展示资料，兼具实用性与灵活性。

打印机与复印机：喷墨打印机以出色的色彩表现力擅长照片打印，激光打印机则在黑白文档处理上效率更高；复印机作为办公室的基础设备，能够快速实现文件的批量复制，满足日常办公需求。

扫描仪与传真机：扫描仪可将纸质文件转化为电子文档，便于存储、编辑和传输；在部分行业中，传真机仍以其即时性和可靠性，承担着重要文件的快速传递任务。

碎纸机：通过将文件粉碎成条状或颗粒状，碎纸机有效防止机密信息泄露，是企业信息安全管理的重要防线。

投影仪：在会议演示、培训教学等场景中，投影仪能够将电脑内容投射到大屏幕上，实现信息的清晰展示与高效共享，显著提升团队协作效率。

墨盒与硒鼓：墨盒作为喷墨打印机的核心耗材，分为彩色与黑色型号；硒鼓则是激光打印机的关键部件。选择适配的打印耗材，是保证打印质量、延长设备寿命的重要因素。

打印纸：复印纸用于日常文档打印，照片纸能够呈现高质量的彩色图像，热敏纸则常用于收银小票、传真打印等对时效性要求高的场景。

碳带：在条码打印机、标签打印机中，碳带通过热转印技术将油墨精准转印到介质上，实现清晰持久的打印效果。

办公用笔芯：中性笔芯、圆珠笔芯等替换装，不仅降低使用成本，还能减少笔具更换频率，实现环保与经济的双重效益。

办公桌与办公椅：普通办公桌、升降桌等不同类型的办公桌满足多样化的工作需求；人体工学办公椅则通过科学的设计，有效缓解久坐疲劳，提升办公舒适度。

文件柜与储物柜：文件柜为文件资料提供安全有序的存储空间，而储物柜则用于收纳办公用品和个人物品，保持办公环境整洁有序。

计算器与时钟：计算器在财务计算、数据处理等工作中提升运算效率；时钟则帮助员工合理规划时间，增强时间管理能力。

清洁用品：从纸巾、清洁剂到垃圾桶，各类清洁用品共同维护办公环境的卫生，营造舒适宜人的工作氛围。