笔类产品：圆珠笔和中性笔在油墨即将耗尽时，常出现书写断墨的情况，漏墨现象不仅会弄脏文件和双手，严重时甚至会损毁重要资料。钢笔虽能带来优质的书写体验，但吸墨过程繁琐，墨水干涸后易堵塞笔尖，清洁维护需耗费不少精力。部分廉价笔的笔杆材质较差，握持时手感生硬，长时间书写容易引发手部疲劳。

橡皮：普通橡皮在擦拭铅笔字迹时，会产生大量碎屑，清理起来十分麻烦，还容易污染周边物品。一些橡皮的清洁效果欠佳，无法彻底清除字迹，用力稍大还可能弄破纸张。彩色橡皮还存在掉色风险，可能导致文件表面染色。

订书机：装订较厚文件时，普通订书机常出现订钉无法穿透纸张，或订钉弯曲变形的问题，影响装订效果。更换钉仓的操作相对复杂，对不熟练的使用者来说耗时较长，且外露的订钉在操作过程中容易划伤手指。

胶水与胶带：胶水使用后干燥速度慢，等待过程中容易粘连其他物品，液体胶水还可能出现溢出、干涸结块的现象。普通透明胶带撕下后会残留胶痕，清理难度大；双面胶带的粘性会随时间逐渐减弱，粘贴的文件容易脱落。

打印机：喷墨打印机的墨盒容易干涸堵塞，长时间闲置后需要定期清洗喷头，否则会影响打印质量，而清洗喷头又会额外消耗墨水。激光打印机存在碳粉泄漏的风险，不仅污染办公环境，还可能危害人体健康。此外，打印机工作时产生的噪音，也会对安静的办公环境造成干扰。

复印机：复印机在复印过程中会产生臭氧，长期处于高浓度臭氧环境中，会对呼吸道产生刺激。部分复印机的复印速度较慢，处理大量文件时效率低下，而且硒鼓等核心耗材成本高昂，更换一次费用不菲。

U 盘：U 盘体积小巧便于携带，但也正因如此容易丢失。其接口较为脆弱，一旦损坏，里面的数据便难以读取。此外，U 盘的存储容量有限，面对大量文件时往往力不从心。

移动硬盘：移动硬盘虽然具备较大的存储容量，但体积和重量都较大，携带起来不够方便。在使用过程中，移动硬盘对震动较为敏感，碰撞或摔落很容易导致设备损坏、数据丢失。而且，其读写速度受电脑接口和自身性能的制约，传输大文件时耗时较长。